Le congé de décès est un congé accordé aux personnes qui ont récemment vécu le décès d’un membre de leur famille ou d’un ami. Il s’agit d’une forme d’avantages liés à l’emploi qui n’est pas garantie par la loi. Les lieux de travail devraient fournir des informations sur les avantages qu’ils offrent au moment de l’embauche et si un lieu de travail offre un congé de décès, les conditions de l’avantage seront décrites dans un manuel de l’employé. Il est conseillé aux personnes de se familiariser avec les avantages offerts par leurs employeurs pour s’assurer qu’ils comprennent comment ces avantages fonctionnent.
Dans une politique de congé de deuil typique, les employés se voient offrir entre trois et cinq jours de congé payé après le décès d’un membre de la famille. De nombreux lieux de travail permettent également aux gens de prendre un seul jour de congé après le décès d’une personne proche, mais sans lien de parenté avec l’employé. Les politiques sur les congés de décès peuvent également permettre aux gens de prendre des vacances ou des congés de maladie s’ils ont besoin de plus de temps de congé que ce qui est prévu par la politique.
Les lieux de travail comprennent que parce que le deuil survient de manière inattendue dans de nombreux cas, les gens ne peuvent pas planifier leur congé à l’avance. Certains lieux de travail permettront aux gens de prendre un congé avant que quelqu’un ne décède s’il est clair que la personne est très malade. Cela permet aux gens de passer du temps avec leurs proches avant la mort. Des congés supplémentaires au-delà du congé de deuil garanti peuvent être accordés à la discrétion de l’employeur et sont généralement offerts sans rémunération.
Les avantages offerts aux employés ont tendance à varier selon qu’ils ont ou non un statut à temps plein. Les employés qui ne savent pas comment ils sont classés devraient se renseigner afin de savoir à quel type d’avantages ils peuvent accéder. Dans le cas d’un congé de deuil, les employés à temps partiel peuvent ne pas se voir offrir autant de temps ou ne pas être autorisés à prendre un congé payé pour un deuil.
Lorsqu’ils demandent un congé de deuil, les employés doivent demander à recevoir une autorisation écrite pour le congé. Cette autorisation fournit des informations claires sur les attentes de l’employeur afin qu’il ne puisse y avoir de confusion quant au moment où l’employé est censé reprendre le travail. De plus, il peut être utilisé en cas de litige concernant la rémunération du travail manqué ou la durée du congé. Les employés peuvent demander à ce que l’autorisation soit signée par un superviseur et placée dans leurs dossiers, ainsi que d’en conserver des copies pour leur propre référence.