Une stratégie fonctionnelle est celle qui dicte la tâche et les activités d’un certain domaine d’activité. Les propriétaires et les gestionnaires établissent certaines règles et directives que les employés doivent suivre. Chaque département fonctionne selon ces directives, tous les départements travaillant ensemble pour atteindre les objectifs généraux de l’entreprise. Les domaines communs où une entreprise peut mettre en œuvre une stratégie fonctionnelle incluent la production, les finances ou les départements de recherche et développement. Une stratégie organisationnelle peut également être fonctionnelle.
Les stratégies des départements de production relèvent souvent de l’analyse « faire contre acheter ». Chaque produit ou gamme de produits est examiné par les propriétaires et les gestionnaires, qui utilisent des règles spécifiques pour prendre cette décision. La stratégie fonctionnelle aide à dicter comment décider de la meilleure alternative pour les produits nouveaux ou existants. Par exemple, la stratégie peut impliquer l’examen des matériaux disponibles, l’examen des compétences de la main-d’œuvre sur le marché actuel et l’examen des coûts d’externalisation du produit à des fins de production. Le résultat conduit à une décision éclairée sur la manière dont une entreprise procédera à la production de produits.
Le service financier d’une entreprise prend généralement des décisions sur la structure du capital. La structure du capital comprend un mélange de fonds de dette et de fonds propres pour financer les grandes opérations commerciales. Une stratégie fonctionnelle fournit des conseils sur la façon d’examiner le revenu d’exploitation et de décider quelle partie doit être réinvestie dans l’entreprise. À partir de là, les employés des finances se tournent ensuite vers différentes options de financement pour financer le manque à gagner en trésorerie provenant des opérations. La sélection du coût du capital le plus bas parmi la combinaison d’options de financement est généralement l’objectif d’une stratégie fonctionnelle.
D’autres départements peuvent également travailler dans le cadre d’une stratégie fonctionnelle. La stratégie décrit le mieux tout ensemble de règles qui fournissent des orientations spécifiques pour faire avancer l’entreprise. Le département de recherche et développement, par exemple, peut avoir des directives sur la façon d’augmenter le pipeline de produits de l’entreprise. Les départements des ressources humaines se concentrent sur l’embauche et la rétention de travailleurs qualifiés. Le service comptable dispose d’un calendrier de traitement des informations et de clôture des livres chaque mois, répondant aux objectifs de l’entreprise.
Grâce à chacune de ces divisions stratégiques fonctionnelles individuelles, une entreprise peut atteindre ses objectifs commerciaux primordiaux. Les dirigeants peuvent définir l’orientation d’une entreprise par le biais de sa déclaration de mission organisationnelle ou d’autres déclarations d’établissement d’objectifs. Cela fournit des conseils pour chaque ministère sur la façon de procéder à l’élaboration de leurs propres stratégies. Une stratégie organisationnelle a généralement pour objectifs primordiaux de construire la structure de l’entreprise, de former le personnel à accomplir les tâches et de fixer des salaires compétitifs sur le marché. Des conseils juridiques externes peuvent être nécessaires pour compléter certains de ces éléments.