La pianificazione aggregata è un approccio alla pianificazione aziendale in cui viene presa una prospettiva a lungo termine e una società viene vista nel suo insieme, piuttosto che una selezione di parti discrete. In un semplice esempio, un produttore di auto che esegue una pianificazione aggregata potrebbe pensare da 12 a 18 mesi nel futuro e prenderebbe in considerazione tutti i dipartimenti dell’azienda, piuttosto che concentrarsi su modelli o divisioni specifici. Questo approccio può ridurre i costi e far funzionare un’azienda in modo più efficiente.
Le persone che sviluppano una strategia di pianificazione aggregata iniziano sviluppando previsioni per domanda e offerta future. Questi sono coordinati per gestire la produzione dell’azienda. La società può controllare la domanda modificando i prezzi, utilizzando i controlli di pioggia e impegnandosi in altre tattiche per aumentare o diminuire la domanda in un determinato periodo. Per assicurarsi che l’offerta soddisfi le esigenze della domanda, le forniture vengono ordinate in modo tempestivo e le attività dell’azienda ordinano al personale di ottenere i prezzi migliori acquistando le forniture. Negoziare con largo anticipo può offrire opportunità come l’accesso a sconti e altri vantaggi speciali.
I costi operativi sono un altro fattore che le persone peseranno in una strategia di pianificazione aggregata. Questi includono il pagamento dei dipendenti, la gestione delle spese generali e altri costi associati alla gestione di una struttura. Mantenere bassi questi costi con la pianificazione strategica può generare più profitti. Attività semplici come i turni di lavoro, ad esempio, possono ridurre il fabbisogno energetico durante le ore di punta, consentendo a una fabbrica di operare a costi inferiori.
La pianificazione aggregata non riguarda solo le operazioni di produzione. Le persone che sviluppano un piano considerano tutti i livelli e i dipartimenti di un’azienda, dai dirigenti al dipartimento contabilità, con l’obiettivo di semplificare le attività commerciali. Gli stessi principi di pianificazione che le persone applicano al controllo dell’offerta e della domanda per i prodotti di un’azienda possono essere applicati anche all’interno di un’azienda; la previsione delle richieste di forniture e attrezzature per ufficio, ad esempio, consente alle persone di pianificare in anticipo l’ordine e la sostituzione di tutto, dal toner per fotocopiatrici alle sedie da ufficio.
Le persone possono adottare un approccio di pianificazione aggregata attivo o passivo. In un approccio attivo, le persone si impegnano più direttamente nel controllo dell’offerta e della domanda per soddisfare le esigenze dell’azienda. Gli approcci passivi prevedono la previsione e la preparazione alla domanda e il mantenimento stabile della produzione dell’azienda. Un piano passivo tende ad essere più reattivo, con le aziende che fanno cose come licenziare dipendenti e arrestare temporaneamente la produzione per far fronte alla caduta della domanda, mentre i piani attivi sono proattivi e possono includere il trasferimento di ordini a periodi diversi e l’utilizzo di campagne di marketing aggressive per raccogliere interessi durante i periodi di domanda normalmente lenta.