Un coordinatore delle strutture è responsabile del mantenimento del funzionamento efficiente e regolare di alcuni tipi di siti di lavoro fisici. Le funzioni esatte del coordinatore possono essere diverse, in base al tipo di attività. La maggior parte delle persone in questa posizione lavorano nell’area dell’ospitalità, in un ufficio o in un ambiente industriale. L’istruzione per qualcuno con questo lavoro spesso include un minimo di una laurea in affari, o un campo simile.
Se in un ambiente di ospitalità come un hotel, una sala per banchetti o un palazzetto dello sport, il coordinatore delle strutture sarà spesso responsabile della pianificazione degli eventi, assicurandosi che le stanze siano allestite e che il cibo sia ordinato o in preparazione. Il coordinatore è spesso il punto di contatto centrale tra i clienti e l’azienda e gestirà tutti i problemi che si presentano sia prima che durante gli eventi programmati. Un coordinatore di strutture in questa veste può anche essere indicato come coordinatore di eventi.
In un ufficio, un coordinatore delle strutture può anche essere chiamato un responsabile dell’ufficio. In questo caso, il compito del coordinatore è garantire che le forniture per ufficio siano correttamente immagazzinate e che i membri del personale riferiscano come programmato. Accertarsi che i computer e le altre macchine per ufficio funzionino come previsto è anche un tipico compito lavorativo. Spesso, questa persona sarà anche responsabile di alcuni aspetti del budget, probabilmente su base annuale. Il coordinatore può determinare il budget per il personale e le forniture.
Un ambiente industriale offre alcune altre sfide per un coordinatore delle strutture. Questo individuo può essere responsabile non solo di garantire che le attrezzature siano disponibili e funzionanti, ma anche di osservare gli standard di sicurezza. L’aspetto della sicurezza è molto importante, soprattutto quando si tratta di ispezioni ufficiali, in cui le violazioni potrebbero comportare multe sostanziali per l’azienda o addirittura una sospensione delle operazioni.
Mentre la maggior parte dei coordinatori delle strutture avrà almeno un certo numero di college, l’importo richiesto e il principale desiderato da un’azienda sono spesso basati sulla particolare impostazione lavorativa. Coloro che stanno guardando un ambiente industriale potrebbero aver bisogno di una specializzazione molto specializzata, forse anche di una laurea in ingegneria industriale. Altri possono trovare una laurea in gestione dell’ospitalità o la tecnologia dell’informazione sarà adatta. Questi gradi possono richiedere da due a almeno quattro anni per guadagnare.
Oltre a questi doveri, un coordinatore delle strutture può far parte del gruppo di quadri o dirigenti. Pertanto, il coordinatore partecipa alle riunioni con altri dirigenti per discutere di strategia e budget. Sebbene non tutti i coordinatori prendano parte a questi incontri, molti lo fanno. Questa può essere una piccola parte del lavoro dal punto di vista temporale, ma essere molto importante quando si tratta di mantenere il team di gestione che lavora come unità coesa.