Un custode dei documenti è un individuo che è responsabile della raccolta della documentazione che garantisce che tutti i modelli in un film o una rivista pornografici siano maggiorenni. La posizione di custode dei record è obbligatoria secondo la legge degli Stati Uniti per qualsiasi individuo o azienda che crea e distribuisce materiali sessualmente espliciti. La persona in questa posizione è responsabile di garantire che l’azienda rispetti le leggi sulla pornografia infantile e che nessuno di età inferiore ai 18 anni compaia nei film o nelle pubblicazioni cartacee e online dell’azienda.
La posizione è stata creata nel 1988 con l’introduzione del Child Protection and Obscenity Enforcement Act, che definisce le regole di conservazione dei registri per i film e le riviste per adulti. L’atto stabilisce specificamente che una società che crea materiale sessualmente grafico deve avere un custode designato dei documenti che mantiene un catalogo di documentazione su tutte le persone che appaiono nei film o nelle immagini della società. La documentazione deve essere legalmente valida, un’identificazione verificabile che l’attore abbia 18 anni o più al momento delle riprese. L’atto stabilisce inoltre che tutte le informazioni devono essere archiviate in modo permanente e rese disponibili su richiesta.
Un custode dei documenti affidavit, o dichiarazione di conformità, è obbligatorio per tutti i film per adulti prodotti negli Stati Uniti. Conosciuta anche come dichiarazione di custode dei registri, questa dichiarazione deve essere inclusa come parte del prodotto finito venduto ai clienti. Di solito è posizionato all’inizio di un film e contiene solo poche frasi. La dichiarazione deve contenere una conferma che tutti gli attori nel film seguente avevano 18 anni o più al momento della produzione. Deve inoltre includere il nome del custode dei documenti, il suo titolo, dove sono conservati i documenti e l’indirizzo della società che produce il film.
Se le autorità legali sospettano che qualcuno filmato in un film o una pubblicazione sessualmente espliciti possa essere minorenne, può essere emesso un mandato di comparizione per il custode dei documenti. Questo mandato di comparizione delinea la richiesta di visualizzare i record di uno o più artisti elencati. Il custode degli atti è tenuto a presentare la documentazione. Può anche essere chiamato a partecipare a un procedimento giudiziario, se previsto, o firmare una dichiarazione giurata che affermi l’autenticità dei documenti presentati.
La funzione di qualsiasi custode di documenti è garantire che i bambini siano protetti dai pornografi. I custodi svolgono un ruolo prezioso nella legge sulla pornografia, assicurando a tutte le parti coinvolte che nessuna legge è stata violata e che tutti gli artisti soddisfano i requisiti di età minima. È compito del custode dei documenti assicurarsi che nessun film prodotto dalla sua società possa essere considerato pedopornografico.