Il taccuino di prova è uno dei metodi più utilizzati per organizzare i documenti di prova. Il materiale utilizzato nel corso di un processo in aula dovrebbe essere organizzato per un riferimento efficiente e rapido. Di conseguenza, è meglio se ogni sezione di un processo – selezione della giuria o voir dire, dichiarazioni di apertura, esami diretti, controinterrogazioni e dichiarazioni di chiusura – è organizzata separatamente.
Secondo il metodo di organizzazione del quaderno di prova, tutti i materiali importanti per ciascuna sezione della prova sono inseriti in un raccoglitore a tre anelli. Ogni sezione del processo ha un divisore a schede in modo che l’avvocato del processo possa passare rapidamente alla sezione e al documento di cui ha bisogno. Ci sono molti vantaggi in questo metodo di organizzazione: tutti i documenti chiave si trovano in un posto principale, i documenti chiave non possono essere smarriti e i documenti primari possono essere localizzati rapidamente girando alla sezione destra del processo. Oltre alle sezioni del processo, altre sezioni comuni in un quaderno di prova includono fatti, memorie, mozioni, scoperte, ricerche e istruzioni.
La sezione dei fatti di un quaderno del processo dovrebbe includere tutte le dichiarazioni dei testimoni, i rapporti, i diagrammi e altri materiali fattuali. Di solito contiene anche una pagina di riepilogo che riformula i nomi di quelle persone nella parte opposta e i nomi degli avvocati della parte opposta con il numero di telefono e l’indirizzo dello studio. È estremamente comune includere nella sezione dei fatti, un elenco dei conteggi ai sensi della denuncia o dell’atto di accusa, i fatti chiave e anche una cronologia degli eventi.
La sezione delle memorie dovrebbe contenere l’atto di accusa o il reclamo, la risposta e la replica per ciascuna parte del procedimento legale. Dovrebbero essere disposti in ordine cronologico. A volte, se la causa si basa su un codice o uno statuto specifico, è necessario conservarne una copia anche in questa sezione. Allo stesso modo, la sezione delle mozioni conterrà tutte le mozioni preliminari, le risposte e gli ordini del giudice su dette mozioni. Dovrebbero anche essere tenuti in ordine cronologico.
I documenti di scoperta, come gli interrogatori e le risposte agli interrogatori, si trovano comunemente nella sezione di scoperta in un taccuino di prova. Inoltre, gli abstract delle deposizioni possono essere conservati con i documenti di scoperta. Gli abstract sono più utili se incrociano sezioni specifiche di copie a schede o contrassegnate delle stesse deposizioni. Eventuali altri documenti di scoperta, come gli avvisi di produzione e le risposte a tali avvisi, possono essere collocati anche cronologicamente tra i documenti di scoperta.
La selezione della giuria è una parte importante e interessante della maggior parte delle prove. Dovrebbe esserci una sezione dedicata alla selezione della giuria. Un grafico della giuria che registra le informazioni di base di ogni potenziale giurato, come età, occupazione e istruzione, è estremamente utile. In questa sezione è disponibile anche una lista di controllo delle domande per i potenziali giurati. Infine, quando i giurati vengono licenziati, l’avvocato può segnare sulla cartella se sono stati licenziati per giusta causa o semplicemente come uno degli scioperi perentori.
L’avvocato dovrebbe anche avere documenti che possono essere utilizzati durante gli esami diretti e incrociati nel quaderno di prova. Un elenco di ogni testimone che sarà chiamato dovrebbe essere tracciato su un foglio di carta. È anche utile includere un elenco di reperti che ogni testimone qualificherà. Se le mostre sono poche, può essere utile includere anche una copia delle mostre in questa sezione. Anche gli appunti del controesame possono essere conservati nel raccoglitore, scritti su fogli bianchi di carta a tre fori.
Le sezioni della dichiarazione di apertura e della dichiarazione di chiusura nel taccuino possono essere lasciate alla scelta dell’avvocato. Per la dichiarazione di apertura, può essere letta da un foglio che può essere conservato nel quaderno del processo o memorizzato. La dichiarazione di chiusura è un conglomerato di pensieri che vengono utilizzati per legare insieme il processo. Le note per la dichiarazione di chiusura possono essere conservate nel raccoglitore.
Le istruzioni per la ricerca e la giuria possono anche essere conservate nel quaderno del processo. Qualsiasi giurisprudenza, statuto o altra ricerca sulle questioni legali può essere conservata in un unico luogo e consultata quando necessario. È anche un ottimo posto per conservare le istruzioni della giuria che l’avvocato vuole offrire alla fine del processo.
L’elemento principale associato a questo tipo di notebook è l’organizzazione e la preparazione. Consente di tenere a portata di mano dell’avvocato documenti importanti. Va da sé che la preparazione può determinare se un determinato caso avrà un esito positivo.