Secondo la legge degli Stati Uniti, qualsiasi articolo originale realizzato in una forma fissa è automaticamente soggetto alla protezione del copyright. Per proteggere i gioielli dal diritto d’autore, una persona deve prima determinare se l’oggetto che ha realizzato è originale o meno. Quindi, se il creatore desidera rendere pubblico il copyright, può registrare quel pezzo presso l’ufficio del copyright degli Stati Uniti.
I progetti e le idee di gioielli sono in circolazione da molto tempo e mentre la forma fisica di un gioiello originale può essere protetta da copyright, l’idea e il sistema per realizzarlo non lo sono. Questo a volte può rendere difficile determinare se una collana, un braccialetto o un paio di orecchini sia effettivamente un design originale. Per verificare se un pezzo di nuova concezione è completamente unico o meno, una persona può cercare su Internet e/o un database dell’ufficio del copyright per esaminare i pezzi precedentemente protetti da copyright.
L’archiviazione di documenti per gioielli protetti da copyright in genere comporta la visita al sito Web dell’ufficio del copyright. Sul sito, una persona può scaricare i moduli necessari, che possono essere stampati, compilati e spediti. Un’altra opzione per il progettista è compilare i moduli online e inviarli elettronicamente. È possibile seguire tutorial su Internet su come eseguire questa operazione.
È possibile scattare fotografie degli articoli di gioielleria, in modo che possano essere inviate con i moduli. Queste immagini dovrebbero in genere mostrare il design dettagliato dei gioielli e non concentrarsi esclusivamente sulle qualità artistiche. Dovrebbero essere catturati angoli diversi, quindi viene mostrato l’intero pezzo.
Dopo che i moduli sono stati compilati correttamente e le immagini sono state scattate, un designer può inviare i moduli richiesti a gioielli con copyright. Molto probabilmente sarà richiesta una tassa di deposito e dovrà essere inviata insieme a questa documentazione. Molte volte, il costo dell’archiviazione elettronica è inferiore a quello effettuato tramite posta tradizionale. L’ufficio del copyright prenderà in considerazione la richiesta, determinerà se il gioiello è un pezzo originale e invierà un certificato di copyright. Questo processo può richiedere fino a otto mesi.
Il deposito di gioielli protetti da copyright non è sempre necessario, ma comporta dei vantaggi. Avere i documenti in archivio consente a un designer di intentare facilmente una causa contro chiunque copi il suo lavoro. Inoltre, con il copyright in archivio, il servizio doganale degli Stati Uniti può impedire che i pezzi copiati arrivino da altri paesi. Inoltre, il record è pubblico, quindi il design rimarrà protetto da copyright fino a 70 anni dopo la morte del designer, a meno che il copyright non venga rinnovato, nel qual caso potrebbe essere protetto anche più a lungo.