Il processo per notificare una citazione differisce dalla giurisdizione e spesso dal tipo di citazione notificata. Nella maggior parte dei casi, l’attore in una causa deve prima determinare il metodo migliore o più appropriato per notificare una citazione e, se necessario, pagare per un servizio di citazione professionale o un’agenzia di polizia per servire fisicamente il convenuto. Diversi modi di notificare una citazione includono la posta, il servizio personale e il servizio per pubblicazione. Ogni metodo è molto diverso e richiede l’adozione di determinati passaggi per stabilire che il servizio è legittimo.
In molti luoghi, il modo principale di servire una citazione è attraverso il servizio personale. Ciò significa che una persona deve consegnare fisicamente una convocazione a un’altra persona. Alcune giurisdizioni limitano chi può servire un’altra persona con documenti giudiziari e queste restrizioni possono variare a seconda del tipo di caso. Alcune aree consentono a qualsiasi adulto di età superiore ai 18 anni di servire documenti, a condizione che non siano coinvolti nel caso. Altre giurisdizioni sono molto più severe, consentendo solo alle forze dell’ordine di notificare una citazione. In alcune aree esiste una via di mezzo che consente a investigatori privati e server di processi speciali, nessuno dei quali ha l’autorità delle forze dell’ordine, di notificare agli imputati una citazione in giudizio.
Un altro metodo per notificare una convocazione è tramite posta. Alcuni luoghi non consentono il servizio di posta e quelli che lo fanno spesso richiedono che i querelanti adottino diverse misure per garantire che il convenuto riceva la citazione. Questo di solito include l’invio di una lettera tramite posta con un metodo tracciabile. Negli Stati Uniti, ciò richiede che la lettera sia inviata tramite posta certificata o raccomandata in modo che l’attore tenga un registro dell’invio. Il convenuto deve firmare per la lettera, fornendo un verbale che dimostri che il servizio è stato effettuato.
In alcuni casi, diventa molto difficile rintracciare l’imputato o convincere l’imputato a firmare una conferma di aver ricevuto dei documenti. In tali casi, il curatore può essere libero di lasciare l’atto di citazione presso o nei pressi della residenza o del luogo di lavoro del convenuto. La legge può quindi richiedere al server di depositare una dichiarazione giurata presso il tribunale affermando che il servizio è stato tentato.
Se è impossibile localizzare l’imputato, un querelante può essere in grado di notificare all’imputato un avviso tramite un annuncio classificato in un giornale locale. Questo è il metodo di ultima istanza, e molti giudici richiedono che un querelante offra una spiegazione completa di tutti i suoi sforzi per localizzare l’imputato prima che il giudice autorizzi il servizio mediante pubblicazione. L’attore pubblicherà un annuncio per un certo numero di settimane nella sezione delle note legali di un giornale e l’annuncio indicherà al convenuto di adottare determinate misure, come contattare il tribunale, al fine di proteggere i suoi diritti. Una volta che l’annuncio è stato pubblicato per un periodo di tempo specifico, il convenuto è stato notificato e la causa legale può procedere con o senza di lui.