Die Definition des direkten Gewinns ist das Geld aus Verkäufen, abgezogen von den direkten Kosten. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um herauszufinden, ob ein bestimmtes Produkt profitabel ist, insbesondere in einem Unternehmen, das mehrere Produkte herstellt oder verkauft. Wenn es sich jedoch um mehrere Produkte handelt, ist es schwieriger, den Gewinn dieser Produkte einzeln zu ermitteln.
Wenn ein Unternehmen nur ein Produkt herstellt, kann es nicht schwer sein, den direkten Gewinn zu bestimmen. Zum Beispiel weiß ein Unternehmen, das Kohle abbaut, seinen direkten Gewinn, weil alles, was das Unternehmen angeblich hat, diesem einen Betrieb gewidmet ist. Daher werden alle Kosten, die dem Unternehmen entstehen, in der Formel zur Ermittlung des direkten Gewinns verwendet.
In Fällen, in denen mehrere Produkte in derselben Anlage oder in demselben Gebiet hergestellt werden, wird die Ermittlung des direkten Gewinns etwas schwieriger. Wenn beispielsweise eine Linie in einer Lebensmittelfabrik Brot und die andere Snack-Kuchen produziert, dann fallen einige Kosten an, die auf die beiden Linien aufgeteilt werden. Zu bestimmen, wie das zusammenbricht, ist die Aufgabe eines Analytikers.
Um mit diesem Beispiel fortzufahren, wenn die Fabrik Mehl kauft und es sowohl von den Brot- als auch von den Kuchenherstellungslinien universell verwendet wird, muss eine Verwendungsanalyse durchgeführt werden. Dies bestimmt, wie viel Mehl pro Brotlaib und pro Snackkuchen verwendet wird. Sobald die Gesamtzahl der produzierten Einheiten bestimmt ist, gibt es einen guten Hinweis darauf, wie viel Mehl jede Linie verbraucht. Somit können die Ergebnisse in eine direkte Gewinnauskunft einfließen.
Die Ermittlung der Personalkosten für diese Leitungen ist auch nicht so schwer, vorausgesetzt, es gibt eine ordnungsgemäße Aufzeichnung. Mitarbeiter können ausschließlich auf der einen oder anderen Leitung eingesetzt werden, was den Prozess weiter vereinfacht. Wenn nicht, ist es wichtig zu bestimmen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter an einer Leitung im Vergleich zur anderen verbracht hat. Mit der richtigen Dokumentation ist dies leicht zu erreichen.
Es gibt jedoch andere Fixkosten, wie Gebäudezahlungen, Nebenkosten und dergleichen, die nicht einfach aufgeteilt werden können. Kosten für das Heizen oder Kühlen des Arbeitsplatzes der Mitarbeiter wären zum Beispiel schwer einzukalkulieren. Man könnte sich die für beide Operationen erforderlichen Quadratmeterzahlen ansehen und dann die Kosten auf die beiden aufteilen, aber das wäre nicht wahr spiegeln den direkten Gewinn wider, da einige Bereiche möglicherweise stärker geheizt oder gekühlt werden müssen als andere. In diesen Situationen kann es fast unmöglich sein, den Gewinn absolut genau zu bestimmen.