Les personnes soucieuses du d?tail, qui aiment travailler avec les chiffres et les syst?mes informatiques souhaitent souvent devenir assistantes administratives. Ce type de poste de gestion se trouve g?n?ralement dans les grandes organisations multinationales, o? il y a plusieurs assistants administratifs et le personnel connexe. Le r?le principal du directeur adjoint administratif est de superviser le personnel et de fournir des services de soutien ? la direction et ? la haute direction de l’entreprise.
La plupart des gens qui veulent devenir directeur adjoint administratif suivent un programme de carri?re et de formation assez typique. Il ou elle trouve du travail en tant qu’assistant administratif, fournissant des services de soutien. Apr?s trois ? cinq ans d’exp?rience dans ce r?le, le candidat compl?te un programme de formation postsecondaire en affaires ou en gestion. Certains gestionnaires encouragent activement la progression et le d?veloppement de carri?re des adjoints administratifs, tandis que d’autres ne le font pas.
Bien que de nombreux candidats suivent cette voie, d’autres obtiennent d’abord leur formation postsecondaire, puis postulent pour devenir directeur adjoint administratif. Le programme de formation peut ?tre de niveau coll?gial ou universitaire et concerne g?n?ralement les affaires, l’administration ou la gestion. Pour ce cheminement de carri?re, il est important d’acqu?rir une exp?rience pertinente en gestion.
Les comp?tences enseign?es dans ces programmes comprennent les techniques de gestion, les comp?tences commerciales, les communications et la constitution d’?quipes. La formation menant ? un grade est offerte aux niveaux coll?gial et universitaire, dans le cadre de programmes d’une dur?e de deux ? cinq ans. Des programmes de certificat plus courts en gestion, comptabilit?, commerce et supervision sont ?galement disponibles et peuvent aider ? combler un manque de comp?tences sp?cifiques.
L’exp?rience de travail connexe requise pour devenir directeur adjoint administratif varie consid?rablement, allant d’ann?es dans un poste d’assistant administratif ? une exp?rience en gestion des op?rations. Les comp?tences en informatique et la capacit? de bien communiquer sont des ?l?ments tr?s importants qui devraient ?tre mis en ?vidence et pr?sent?s aux employeurs potentiels.
La majorit? des grandes entreprises pr?f?rent promouvoir leur personnel en interne. Cela est particuli?rement vrai dans l’administration, o? les candidats internes ont de l’exp?rience avec les processus commerciaux, la hi?rarchie et la structure organisationnelle actuels. Cet arri?re-plan leur permettra de s’adapter rapidement ? la nouvelle position, r?duisant ainsi la courbe d’apprentissage requise dans toute nouvelle position.
Pour devenir directeur adjoint administratif, informez votre superviseur de vos objectifs de carri?re ? long terme et des comp?tences professionnelles que vous acqu?rez. Volontaire pour effectuer des t?ches suppl?mentaires ou travailler dans une capacit? de supervision sur un petit projet. Utilisez ces opportunit?s pour montrer vos comp?tences, afin que vous soyez consid?r? pour un poste de directeur adjoint administratif.