Les personnes soucieuses du détail, qui aiment travailler avec les chiffres et les systèmes informatiques souhaitent souvent devenir assistantes administratives. Ce type de poste de gestion se trouve généralement dans les grandes organisations multinationales, où il y a plusieurs assistants administratifs et le personnel connexe. Le rôle principal du directeur adjoint administratif est de superviser le personnel et de fournir des services de soutien à la direction et à la haute direction de l’entreprise.
La plupart des gens qui veulent devenir directeur adjoint administratif suivent un programme de carrière et de formation assez typique. Il ou elle trouve du travail en tant qu’assistant administratif, fournissant des services de soutien. Après trois à cinq ans d’expérience dans ce rôle, le candidat complète un programme de formation postsecondaire en affaires ou en gestion. Certains gestionnaires encouragent activement la progression et le développement de carrière des adjoints administratifs, tandis que d’autres ne le font pas.
Bien que de nombreux candidats suivent cette voie, d’autres obtiennent d’abord leur formation postsecondaire, puis postulent pour devenir directeur adjoint administratif. Le programme de formation peut être de niveau collégial ou universitaire et concerne généralement les affaires, l’administration ou la gestion. Pour ce cheminement de carrière, il est important d’acquérir une expérience pertinente en gestion.
Les compétences enseignées dans ces programmes comprennent les techniques de gestion, les compétences commerciales, les communications et la constitution d’équipes. La formation menant à un grade est offerte aux niveaux collégial et universitaire, dans le cadre de programmes d’une durée de deux à cinq ans. Des programmes de certificat plus courts en gestion, comptabilité, commerce et supervision sont également disponibles et peuvent aider à combler un manque de compétences spécifiques.
L’expérience de travail connexe requise pour devenir directeur adjoint administratif varie considérablement, allant d’années dans un poste d’assistant administratif à une expérience en gestion des opérations. Les compétences en informatique et la capacité de bien communiquer sont des éléments très importants qui devraient être mis en évidence et présentés aux employeurs potentiels.
La majorité des grandes entreprises préfèrent promouvoir leur personnel en interne. Cela est particulièrement vrai dans l’administration, où les candidats internes ont de l’expérience avec les processus commerciaux, la hiérarchie et la structure organisationnelle actuels. Cet arrière-plan leur permettra de s’adapter rapidement à la nouvelle position, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage requise dans toute nouvelle position.
Pour devenir directeur adjoint administratif, informez votre superviseur de vos objectifs de carrière à long terme et des compétences professionnelles que vous acquérez. Volontaire pour effectuer des tâches supplémentaires ou travailler dans une capacité de supervision sur un petit projet. Utilisez ces opportunités pour montrer vos compétences, afin que vous soyez considéré pour un poste de directeur adjoint administratif.