La rédaction d’une lettre personnelle est très différente de la rédaction d’une lettre commerciale ou professionnelle. Il peut être de style moins formel, mais doit tout de même contenir un contenu réfléchi et refléter la connaissance que l’on a de la personne à qui l’on s’adresse. Selon la personne à qui l’on écrit, l’informalité du style et de l’adresse peut fluctuer.
La salutation d’une lettre personnelle peut ressembler à une lettre commerciale. Il peut indiquer le nom et l’adresse de la personne à qui on écrit avant d’écrire Chère tante Jane ou Salut Fred. Cette règle est flexible, surtout lorsqu’on écrit une lettre personnelle à des parents très proches ou à de bons amis. Pour ceux avec qui on a une courte connaissance, envisagez l’inclusion plus formelle de l’adresse avant la salutation.
La salutation réelle de la lettre personnelle peut également être assez informelle, selon le public. Un bon ami peut être appelé « Hey Pal! » ou « Bonjour Annie! » La lettre personnelle plus formelle devrait commencer par le traditionnel « Cher Oncle Rufus » suivi d’une virgule. On peut utiliser le point d’exclamation à la place de la virgule pour une lettre personnelle enthousiaste et informelle.
Après le salut, on commence le premier paragraphe. C’est bien de simplement indenter ce paragraphe. Il n’a pas besoin de s’aligner directement sous la fin de Cher comme cela est nécessaire dans les lettres commerciales. Gardez les paragraphes de cinq à sept phrases.
La fermeture de la lettre ne nécessite pas le Sincèrement formel de la lettre commerciale. Une lettre personnelle peut se terminer par Merci, Chaleurement, Amour ou Restez cool ! Cela devrait être suivi de sa signature. La fermeture doit cependant être en majuscule.
Il existe un débat sur la question de savoir si la lettre personnelle doit être dactylographiée ou manuscrite. Il est préférable d’écrire à la main et cela doit être fait à l’encre bleue ou noire. Si l’imprimé ou la cursive est trop brouillon, la frappe est acceptable. À la fin du message d’accueil, espacez environ trois à quatre fois et tapez son nom. Laissez suffisamment d’espace pour une signature à l’encre noire ou bleue. Tout type de postscript (PS) doit également être paraphé à l’encre.
Étant donné que la plupart de ceux qui tapent le font maintenant sur un ordinateur, il existe de nombreuses polices parmi lesquelles choisir. Choisissez une police simple et envisagez d’utiliser une police plus grande pour les membres de la famille qui pourraient avoir une légère réduction de la vision en raison de l’âge ou d’autres conditions médicales. Envisagez une police de 14 ou 16 points au lieu d’une police de 12 points.
Comme pour tout document écrit, assurez-vous de vérifier la lettre personnelle pour les fautes d’orthographe ou les erreurs grammaticales. Utilisez du papier liquide pour corriger une erreur, ou utilisez la vérification orthographique et grammaticale sur l’ordinateur. Cela aidera à éliminer les erreurs évidentes ou les fautes de frappe qui nuisent à la qualité de la lettre personnelle.
Ces suggestions ci-dessus ne sont que des lignes directrices. Par exemple, deux jeunes meilleurs amis pourraient correspondre à l’encre violette. Cependant, si un fils ou une fille envisage d’écrire une note à un parent, envisagez de lui demander d’écrire à l’encre noire ou bleue plus foncée. Parmi les amis proches, cependant, tout est permis à condition que cela n’offense pas l’une ou l’autre des parties.