Il existe de nombreux types de coûts d’exploitation d’entreprise qui doivent être pris en compte dans tout plan d’affaires. La budgétisation de la publicité, de la main-d’œuvre et des fournitures matérielles est nécessaire pour une entreprise qui fonctionne bien. Les fournitures d’entretien des bâtiments, les uniformes des employés et l’entretien des véhicules de livraison sont d’autres coûts d’exploitation de l’entreprise qui sont souvent négligés lors de l’établissement d’un budget. De nombreux types d’entreprises sont en proie à des coûts de déchets souvent cachés lorsqu’ils tentent de calculer les coûts d’exploitation de l’entreprise. Les autres coûts qui ne sont pas toujours prévus sont les congés de maladie, les frais de menu spécial dans les restaurants ainsi que le coût de maintien d’un assortiment de légumes frais et d’autres stocks réfrigérés.
Souvent, les coûts d’exploitation de l’entreprise sont des coûts accessoires qui peuvent être facilement négligés et se terminent par des pertes inattendues lors du calcul des bénéfices totaux. Le coût des services publics, de l’assurance et de l’impression des dépliants publicitaires, des menus et de la signalisation sont des facteurs souvent négligés des coûts d’exploitation des entreprises qui surprennent de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise. D’autres domaines de coûts imprévus sont les ordinateurs et les logiciels, l’achat de musique pour créer une certaine atmosphère et les frais juridiques pour la création de l’entreprise et à des fins fiscales. Dans de nombreux cas, l’achat de bureaux, de chaises et d’autres équipements de bureau peut être égal ou supérieur à la masse salariale d’un mois.
L’un des plus importants de tous les coûts d’exploitation d’une entreprise est la location de la structure à partir de laquelle l’entreprise opère. Dans une entreprise manufacturière, l’occupation d’une unité au sein d’un complexe industriel peut coûter autant qu’un paiement mensuel pour une maison familiale typique. La location ou la location à bail de chariots élévateurs et de voitures de chemin de fer ainsi que la passation de marchés avec une agence de sécurité pour fournir des patrouilles dans la zone de propriété commerciale peuvent être une charge énorme sur les finances d’une entreprise. L’installation d’un système de communication à l’échelle du bâtiment ou la mise à niveau d’un système existant peut également être très coûteuse pour une entreprise.
L’assurance est un autre des coûts d’exploitation de l’entreprise qui est parfois négligé lors de l’élaboration d’un budget ou d’une ventilation initiale des coûts d’exploitation. Étant donné que de nombreuses entreprises de fabrication louent ou louent l’équipement utilisé pour produire des composants, tels que des presses, des matrices et des soudeuses robotisées, tous ces coûts doivent pouvoir être récupérés à un moment donné. Les coûts des tours, des outils à main et des appareils d’essai de contrôle de la qualité sont également des dépenses opérationnelles pour de nombreuses entreprises. Afin d’apporter une nouvelle apparence à une entreprise plus ancienne et établie, un remodelage total ou une mise à niveau de l’image de l’entreprise, telle qu’une refonte du logo, est un autre des nombreux coûts d’exploitation de l’entreprise.