Une évaluation de projet est un terme générique appliqué au processus d’examen des projets réalisés par une entreprise. Les entreprises examineront les projets afin d’obtenir des informations sur l’impact financier de chaque projet sur l’entreprise ou la richesse économique ajoutée à l’entreprise par le projet. Un processus courant pour l’évaluation d’un projet consiste à effectuer une évaluation initiale, à définir les problèmes, à consulter et à développer des options et à corriger les problèmes. Le processus d’évaluation commence souvent dans les premières phases du projet. Cela garantit que l’entreprise ne dépense pas trop de capital sur un projet économiquement non viable.
Deux types d’évaluations sont courants en entreprise : financière et économique. Dans le cadre d’une évaluation financière du projet, les propriétaires et les gestionnaires examineront le coût du projet par rapport aux revenus potentiels générés par le projet. Cet examen fonctionne généralement sur un budget, car l’entreprise ne voudra pas dépenser trop d’argent pour un projet. Cependant, certaines modifications apportées à un projet peuvent entraîner des revenus plus élevés une fois le projet terminé. Les évaluations économiques ont tendance à se concentrer moins sur les coûts et plus sur l’ensemble des avantages que le projet apporte à une entreprise. Par exemple, les actifs nécessaires à la réalisation du projet ajoutent de la richesse à l’entreprise tant que le projet n’augmente pas les coûts par rapport aux avantages tirés de l’actif.
Suivre un processus d’examen standard aidera les propriétaires et les gestionnaires d’une entreprise à effectuer des évaluations de projet de manière universelle. L’évaluation initiale définira les objectifs de l’examen et ce que l’équipe de direction de l’entreprise s’attend à voir au cours du processus d’examen. Si vous utilisez une équipe externe pour aider à compléter l’évaluation, les propriétaires et les gestionnaires discuteront du processus d’examen à ce moment-là.
La définition des problèmes est une autre étape essentielle lors de l’évaluation d’un projet. Les entreprises peuvent combiner cette étape avec l’évaluation initiale si elles s’attendent à trouver des problèmes avec le projet. Les problèmes peuvent résulter de problèmes inattendus qui surviennent au cours du projet ou de facteurs externes à l’entreprise qui réduisent les chances de réussite du projet. Cette phase d’évaluation du projet fonctionne également en tandem avec le développement d’options pour corriger les problèmes. Les entreprises ayant plusieurs projets en cours en même temps peuvent rencontrer un certain nombre de problèmes concernant l’incapacité d’allouer des actifs rares pour la bonne réalisation du projet.
La correction des problèmes liés aux projets garantira que l’entreprise respecte les échéances internes ou externes. L’évaluation du projet peut également générer des suggestions pour améliorer le projet. L’embauche de personnes externes pour examiner le projet se traduira souvent par des opinions meilleures et impartiales sur l’amélioration du projet. Les entreprises peuvent également baser les primes des employés sur le processus du projet et sur les performances de l’employé ou sur le respect des directives énoncées.