Le logiciel d’inventaire est un programme informatique spécialisé utilisé dans les opérations commerciales et d’entrepôt dans le but principal d’aider une entreprise à suivre la quantité, l’état et l’emplacement des stocks. Les entreprises doivent garder une trace appropriée de leur inventaire afin d’assurer la satisfaction de la clientèle et de suivre les dépenses et les gains. L’inventaire peut inclure une grande variété de marchandises, d’outils, de livres de bibliothèque, d’équipement, d’immobilisations ou de consommables.
De nombreuses méthodes modernes utilisées par les entreprises pour le contrôle des stocks sont compatibles avec les logiciels d’inventaire. Les codes-barres et les étiquettes d’identification par radiofréquence (RFID) sont tous deux capables de fonctionner avec ces programmes. En scannant les codes-barres ou les étiquettes RFID et en utilisant un progiciel entièrement intégré, une entreprise peut identifier immédiatement tout article actuellement en stock sans avoir besoin d’ouvrir les emballages et d’inspecter les marchandises. Étant donné que le logiciel facilite le suivi et l’identification des produits, il aide une entreprise à optimiser l’espace de l’entrepôt. L’emplacement des produits peut être entré dans le programme, ce qui permet d’organiser l’entrepôt de la manière la plus compacte possible sans rien perdre de vue.
La capacité d’identifier immédiatement les marchandises avec ce logiciel permet également d’assurer la bonne exécution des commandes clients. En rationalisant le rôle des employés, le logiciel d’inventaire rend l’ensemble du processus d’expédition des marchandises aux clients plus rapide et plus efficace. De plus, cela réduit la probabilité que le mauvais produit soit expédié par erreur et permet aux clients de suivre la progression de l’arrivée de leur envoi.
Ce logiciel est également bénéfique pour l’entreprise en ce qui concerne l’expédition et la réception. En gardant une trace de tous les produits entrants et sortants, il maintient un enregistrement à jour de l’inventaire actuellement en stock. Cela permet à une entreprise de déterminer quand des produits supplémentaires doivent être commandés ou fabriqués afin de maintenir un inventaire complet des marchandises. Le logiciel aide l’entreprise à déterminer quels articles sont populaires et à quelle période de l’année ils sont les plus demandés. Cela permet à l’entreprise de faire des projections pour l’année suivante et de décider si oui ou non la production de certains biens doit être augmentée ou diminuée.