?galement appel?s centres de co?ts, les pools de co?ts sont des groupes de co?ts associ?s qui sont tous li?s ? un produit ou ? un service sp?cifique d’une mani?re ou d’une autre. De nombreuses entreprises ainsi que des ?tablissements d’enseignement sup?rieur utilisent le pool de co?ts pour suivre les d?penses li?es ? un projet ou ? un d?partement sp?cifique. L’id?e derri?re le pool est d’associer les co?ts directs et indirects ? un inducteur de co?ts particulier, ce qui permet de d?terminer beaucoup plus facilement le montant total des d?penses impliqu?es dans le fonctionnement du d?partement ou la r?alisation d’un projet donn?.
Bien que la structure exacte d’un pool de co?ts varie, la plupart des organisations pr?f?rent cr?er des s?quences num?riques qui peuvent ensuite ?tre affect?es ? un projet sp?cifique. Souvent, le pool de co?ts individuel aura jusqu’? dix chiffres dans la s?quence, avec certains groupes de ces chiffres utilis?s pour se rapporter au projet. Par exemple, les quatre premiers chiffres du pool de co?ts peuvent identifier un d?partement sp?cifique qui travaille sur le projet, tandis que les deux suivants identifient le projet lui-m?me. Les quatre derniers chiffres seraient li?s ? un sous-groupe sp?cifique de d?penses associ?es au projet, comme les frais de communication.
La cr?ation d’un pool de co?ts permet d’associer rapidement une d?pense au bon service et au bon projet. Pour cette raison, il n’est pas rare qu’un client commercial fournisse ? un fournisseur un centre de co?ts ou un num?ro de pool sp?cifique ? r?f?rencer sur la facture des biens ou services fournis. La s?quence de caract?res qui composent le pool fournit au service comptable les informations n?cessaires pour imputer les co?ts au bon poste dans les enregistrements comptables.
Un pool de co?ts peut ?tre utilis? pour suivre tout ensemble de d?penses souhait?. Par exemple, un directeur national des ventes pourrait affecter des centres de co?ts ou des pools ? chacune des r?gions de vente sous sa juridiction, ce qui permet de ventiler les d?penses de division en fonction de la zone g?ographique. Les pools de co?ts peuvent ?galement ?tre utilis?s pour identifier des groupes de d?penses sp?cifiques li?s ? un seul projet, ce qui permet d’identifier facilement combien a ?t? d?pens? en fournitures de bureau, ce qui a ?t? d?pens? pour les besoins en t?l?communications comme les conf?rences t?l?phoniques, et quelle part du budget du projet a ?t? consacr?s ? la r?alisation d’enqu?tes aupr?s des consommateurs.
Lorsqu’il est utilis? au mieux, un pool de co?ts simplifie grandement la t?che comptable. La s?quence de caract?res permet d’associer facilement diverses d?penses ? un projet donn?, sans qu’il soit n?cessaire de passer beaucoup de temps ? rechercher comment appliquer la charge. Tant que le service comptable sait quel centre a ?t? affect? ? quel service ou projet, il est possible d’appliquer les charges rapidement et efficacement.
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