Une vérification physique des actifs est un processus utilisé pour déterminer que les actifs revendiqués dans les registres de l’entreprise sont en fait en la possession de l’entreprise. La même approche générale est utilisée pour vérifier les actifs revendiqués par un investisseur dans le cadre d’un portefeuille. Avec les deux approches, l’objectif est de confirmer l’existence physique des actifs et de s’assurer qu’ils sont correctement comptabilisés en termes de maintien d’un inventaire précis et de paiement des taxes sur cet inventaire.
En ce qui concerne les stocks maintenus dans le cadre de l’exploitation des installations de fabrication, une vérification physique des actifs est un élément courant pour s’assurer que les articles qui font partie d’un inventaire sont effectivement présents. Les commis aux fournitures effectuent souvent des inventaires physiques des fournitures plusieurs fois par an, comptant physiquement chaque unité d’articles qui sont censés être en stock selon les registres d’inventaire. Les données de cette vérification physique des actifs peuvent ensuite être utilisées pour ajuster les enregistrements. Ceci est important, car des enregistrements précis facilitent la commande d’articles supplémentaires en fonction de l’utilisation et des totaux d’inventaire actuels. En même temps, s’assurer que le décompte des stocks est exact permet à l’entreprise de calculer les taxes qui doivent être payées sur l’inventaire, évitant ainsi de payer plus de taxes que nécessaire.
La même approche générale de la vérification des actifs peut être menée avec un portefeuille d’investissement. Ici, l’accent est mis sur la détermination si l’investisseur est propriétaire des actifs inclus dans le portefeuille, en portant une attention particulière au nombre d’actions et au prix du marché à une date spécifique. Dans le cas de biens immobiliers inclus dans le portefeuille, le site de l’exploitation est visité et l’existence de bâtiments ou d’autres caractéristiques ayant un impact sur la valeur de la propriété est également vérifiée. Comme pour les stocks dans une usine de fabrication, les résultats de l’inspection physique peuvent être utilisés pour ajuster les registres comptables, ce qui permet d’obtenir des informations fiables pouvant être utilisées pour confirmer la richesse actuelle de l’investisseur et garantir que l’obligation fiscale est correctement évaluée.
Lors de tout effort pour effectuer une vérification physique des actifs, il faut prendre soin d’inspecter les actifs en question de près, de vérifier qu’ils sont légitimes et de confirmer le décompte si plusieurs unités sont impliquées. Bien que prenant un peu de temps, ce type d’effort peut aider à identifier les écarts qui, s’ils ne sont pas corrigés, pourraient créer de graves problèmes par la suite. Par exemple, si une vérification physique des actifs dans une usine de fabrication a déterminé qu’un composant de machine majeur qui est censé être dans l’inventaire d’approvisionnement n’est pas physiquement présent, il est possible d’ajuster les enregistrements et de commander une ou plusieurs unités de ce composant avant l’équipement clé. tombe en panne et coûte à l’entreprise des temps de production et des retards qui peuvent être de plusieurs jours voire semaines.