O termo proposta de proposta é usado no campo de compras para descrever a resposta de possíveis fornecedores a uma solicitação de proposta (RFP). Existem três aspectos em cada proposta de proposta: visão geral da empresa, resposta às especificações e preço. As propostas de propostas são respostas juridicamente vinculativas em um processo de aquisição. Existem muitas leis comerciais envolvendo contratos, RFPs, propostas e condições de aceitação. Reserve um tempo para garantir que sua resposta seja precisa e apresente uma solução que possa ser concluída com lucro.
O formato de uma proposta de proposta varia amplamente de acordo com o setor, mas todos têm os mesmos requisitos básicos. A parte mais importante de qualquer resposta de concurso são os prazos. Todas as RFPs têm data e hora de vencimento claramente especificadas no documento. Quaisquer respostas recebidas após esta data não podem ser aceitas ou incluídas no processo de revisão. O direito contratual é muito claro sobre esse assunto, e muitas empresas foram processadas por adjudicar contratos a empresas que apresentaram sua proposta após o prazo. Os juízes invariavelmente decidem a favor do autor que apresentou a proposta no prazo, e podem conceder indenizações além de custos legais.
A primeira seção de cada proposta de concurso é uma visão geral da empresa que responde à RFP. Normalmente, a empresa deve incluir experiência no setor, destacando projetos bem-sucedidos de tamanho semelhante ou maior, para indicar uma capacidade de atender aos requisitos da empresa. Se a empresa estiver listada na bolsa de valores, isso deve ser incluído na seção de plano de fundo, juntamente com links para press releases, site da empresa e uma lista de diretores executivos.
A seção de resposta receberá a maior atenção do cliente. Como resultado, ele deve se concentrar em atender aos requisitos ponto a ponto. Muitas empresas usam a estrutura da RFP para formatar sua resposta, correlacionando cada seção para facilitar a comparação para o cliente. A documentação de suporte adicional necessária na resposta deve ser listada como documentos em anexo e devidamente indexada. Muitas empresas incluem a apresentação da resposta como um item marcado na matriz de avaliação, fazendo com que o esforço valha a pena para a empresa respondente.
O preço normalmente é uma seção separada da proposta. Se houver várias opções de preço fornecidas, a resposta deverá indicar claramente o valor primário, juntamente com o preço das diferentes soluções alternativas. Muitos contratos de compra incluem cobranças recorrentes, como licenciamento ou manutenção anual. Este valor deve ser fornecido nesta seção, com uma indicação clara da duração do período.
Qualquer restrição que envolva a aceitação da proposta deve ser incluída na resposta. Isso inclui cronogramas para aceitar a oferta, agendamento para o início do trabalho, flexibilidade de recursos e outros problemas. As condições de pagamento também são normalmente indicadas na resposta, para que o processo de negociação possa começar.
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