O termo proposta de proposta ? usado no campo de compras para descrever a resposta de poss?veis fornecedores a uma solicita??o de proposta (RFP). Existem tr?s aspectos em cada proposta de proposta: vis?o geral da empresa, resposta ?s especifica??es e pre?o. As propostas de propostas s?o respostas juridicamente vinculativas em um processo de aquisi??o. Existem muitas leis comerciais envolvendo contratos, RFPs, propostas e condi??es de aceita??o. Reserve um tempo para garantir que sua resposta seja precisa e apresente uma solu??o que possa ser conclu?da com lucro.
O formato de uma proposta de proposta varia amplamente de acordo com o setor, mas todos t?m os mesmos requisitos b?sicos. A parte mais importante de qualquer resposta de concurso s?o os prazos. Todas as RFPs t?m data e hora de vencimento claramente especificadas no documento. Quaisquer respostas recebidas ap?s esta data n?o podem ser aceitas ou inclu?das no processo de revis?o. O direito contratual ? muito claro sobre esse assunto, e muitas empresas foram processadas por adjudicar contratos a empresas que apresentaram sua proposta ap?s o prazo. Os ju?zes invariavelmente decidem a favor do autor que apresentou a proposta no prazo, e podem conceder indeniza??es al?m de custos legais.
A primeira se??o de cada proposta de concurso ? uma vis?o geral da empresa que responde ? RFP. Normalmente, a empresa deve incluir experi?ncia no setor, destacando projetos bem-sucedidos de tamanho semelhante ou maior, para indicar uma capacidade de atender aos requisitos da empresa. Se a empresa estiver listada na bolsa de valores, isso deve ser inclu?do na se??o de plano de fundo, juntamente com links para press releases, site da empresa e uma lista de diretores executivos.
A se??o de resposta receber? a maior aten??o do cliente. Como resultado, ele deve se concentrar em atender aos requisitos ponto a ponto. Muitas empresas usam a estrutura da RFP para formatar sua resposta, correlacionando cada se??o para facilitar a compara??o para o cliente. A documenta??o de suporte adicional necess?ria na resposta deve ser listada como documentos em anexo e devidamente indexada. Muitas empresas incluem a apresenta??o da resposta como um item marcado na matriz de avalia??o, fazendo com que o esfor?o valha a pena para a empresa respondente.
O pre?o normalmente ? uma se??o separada da proposta. Se houver v?rias op??es de pre?o fornecidas, a resposta dever? indicar claramente o valor prim?rio, juntamente com o pre?o das diferentes solu??es alternativas. Muitos contratos de compra incluem cobran?as recorrentes, como licenciamento ou manuten??o anual. Este valor deve ser fornecido nesta se??o, com uma indica??o clara da dura??o do per?odo.
Qualquer restri??o que envolva a aceita??o da proposta deve ser inclu?da na resposta. Isso inclui cronogramas para aceitar a oferta, agendamento para o in?cio do trabalho, flexibilidade de recursos e outros problemas. As condi??es de pagamento tamb?m s?o normalmente indicadas na resposta, para que o processo de negocia??o possa come?ar.
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