Existem vários tipos diferentes de software de proprietário, incluindo software abrangente de gerenciamento de propriedades, software de análise financeira e software de forma legal. Cada tipo de software de proprietário aborda diferentes aspectos dos negócios do proprietário, incluindo gerenciamento de finanças, manutenção de registros e produção de formulários e cartas padrão do proprietário. Em alguns casos, o software do proprietário também pode ser fornecido com manuais e livros legais para os proprietários.
Os proprietários frequentemente dependem de formulários e cartas em seus negócios. Embora alguns proprietários ainda façam negócios usando locações orais, a maioria deseja algum tipo de contrato de locação ou contrato por escrito assinado pelo inquilino para proteger seus interesses comerciais. O software do proprietário com a finalidade de produzir arrendamentos permite que os proprietários preparem e personalizem contratos de arrendamento e aluguel que sejam fáceis de ler e possam ser facilmente impressos. Além dos arrendamentos, os proprietários devem notificar frequentemente os inquilinos por escrito das inspeções programadas, renovações dos arrendamentos ou mesmo avisos preliminares de despejo. O software de formulário de proprietário pode ajudar os proprietários, fornecendo formulários prontos para uso para todos esses fins.
Como a propriedade é um negócio, a maioria dos proprietários precisa manter bons registros financeiros, a fim de maximizar seu investimento. O software de manutenção de registros fornece aos proprietários a maneira de acompanhar despesas, aluguéis e outras taxas. Esse tipo de software de manutenção de registros pode ser uma ajuda real para os proprietários no momento do imposto quando eles precisam separar suas finanças pessoais dos ganhos e perdas dos negócios.
Para proprietários com várias propriedades, o software de análise financeira pode ser extremamente útil. Esse tipo de software de proprietário permite que os proprietários separem suas várias propriedades e insiram informações de despesas e receitas para cada uma. O proprietário pode usar essas informações para ver quais propriedades estão ganhando mais dinheiro. Os proprietários que estão pensando em vender uma propriedade ou fazer reformas podem usar este software para visualizar as consequências a longo e a curto prazo de cada decisão.
Muitos proprietários que possuem várias propriedades geralmente têm funcionários ou simplesmente transferem os aspectos cotidianos de seus negócios para uma empresa de administração de propriedades. Esses proprietários ou empresas de gerenciamento de propriedades podem decidir usar um pacote abrangente de software de gerenciamento de propriedades. Esse pacote geralmente inclui software de manutenção de registros combinado com a geração de formulários e a capacidade dos gerentes de propriedades de incluir anotações e detalhes sobre diferentes inquilinos e propriedades. Esse tipo de pacote de software de proprietário não é apenas útil no gerenciamento de negócios de proprietários, mas também pode ser útil na proteção dos direitos legais do proprietário, demonstrando uma forte manutenção de registros e conformidade com as leis locais de proprietários de imóveis.
Inteligente de ativos.