Il calcolo del profitto è necessario per vari motivi. Un nuovo imprenditore potrebbe aver bisogno di un calcolo del profitto per ottenere un prestito. Le aziende potrebbero aver bisogno di calcoli dei profitti per tenere traccia del raggiungimento di determinati obiettivi. Un altro motivo potrebbe essere quello di verificare se un nuovo prodotto ha un potenziale sufficiente o può essere prodotto in modo abbastanza conveniente per aiutare l’azienda. I migliori consigli per il calcolo dei profitti sono determinare tutti i costi per categoria, il che aiuterà a garantire che non vengano dimenticati costi e a garantire che la proiezione dei ricavi in entrata sia il più accurata possibile.
Il calcolo del profitto dovrebbe iniziare con un calcolo di tutti i costi fissi, come l’affitto mensile per uffici o edifici. I costi fissi devono essere pagati anche se la società non fa affari durante il mese. Il prossimo tipo di costi da calcolare sono i costi variabili, che includono il costo mensile di cose come francobolli e forniture per ufficio. Sebbene questi articoli possano variare di mese in mese, spesso equivalgono a un totale simile ogni mese. Il terzo passo è calcolare tutti i costi direttamente correlati allo svolgimento dell’attività commerciale, come i costi di produzione, i costi di trasporto e gli stipendi.
Questi passaggi dovrebbero fornire un totale di tutto il denaro che l’azienda deve pagare ogni mese. La prossima serie di passaggi prevede che l’azienda calcoli tutto il denaro che porterà ogni mese. Gli ordini fissi per beni o servizi possono essere calcolati facilmente. I mesi precedenti, i mesi più recenti o gli stessi mesi degli anni precedenti, possono fornire una stima di ulteriori ordini o vendite che ci si può aspettare. La proiezione di ordini o vendite futuri può essere la parte più difficile del calcolo degli utili.
Sebbene la sottrazione di tutti i costi mensili da tutti i ricavi mensili possa fornire un calcolo del profitto, anche le società di produzione devono prendere in considerazione qualsiasi inventario invenduto prodotto. Sebbene questi articoli siano costati alla società per produrli e non abbiano generato entrate nel mese, sono comunque attività che possono essere vendute per entrate future. Includere queste voci in un calcolo del profitto può fornire una lettura più accurata del profitto di un’azienda.
Queste cifre possono essere utilizzate in un piano aziendale per una banca, per ulteriori analisi degli utili in relazione agli obiettivi di profitto, per piani su come utilizzare l’inventario invenduto e per la pianificazione degli investimenti. La società potrebbe decidere di dover fare più marketing per aumentare i propri ordini o vendite, oppure potrebbe utilizzare il calcolo per decidere di stipulare un prestito al fine di acquistare nuove attrezzature che le consentiranno di fare più affari o di avere più costi efficace. Un calcolo degli utili dovrebbe essere aggiornato su base regolare in modo tale da vedere aumenti, diminuzioni e altri sviluppi. Questi cambiamenti possono anche aiutare l’azienda a prendere importanti decisioni commerciali.