Le politiche delle risorse umane sono un insieme di pratiche e procedure utilizzate per gestire le interazioni tra il datore di lavoro e il dipendente. In generale, le risorse umane si concentrano principalmente sulla gestione dei dipendenti, che include assunzioni, assunzioni, gestione e cessazione. Tutte le aziende hanno politiche in materia di risorse umane, in quanto generalmente richieste dalla legge. Negli Stati Uniti, il Labor Standards Act fornisce un elenco delle procedure richieste per tutti i datori di lavoro. Queste procedure coprono tutti i principali eventi della vita di un dipendente e sono obbligatori.
Esistono quattro aree generiche delle politiche delle risorse umane: assunzioni, standard occupazionali, disciplina e cessazione. La Legge sugli standard del lavoro fornisce un quadro di base sul quale sono costruite tutte le politiche delle risorse umane. Lo scopo della politica delle risorse umane è di comunicare chiaramente le procedure interne dell’azienda, i requisiti e le conseguenze. Vale la pena notare che quasi la metà di tutte le cause civili sono il risultato di una disputa relativa alle questioni relative alle risorse umane.
Nel reclutamento, ci sono quattro politiche comuni in materia di risorse umane. Quando una posizione è vacante, il periodo di tempo in cui le domande saranno accettate e chi può candidarsi è indicato nella politica. La definizione delle priorità dei candidati e la concessione dello status preferenziale durante il processo di candidatura sono comuni sia in ambito sindacale che non sindacale. Le pratiche di assunzione non discriminatorie basate su razza, religione e genere sono standard. Anche la verifica dei riferimenti come parte di una condizione di assunzione è standard.
Gli standard occupazionali comprendono elementi fondamentali, come le ore di lavoro senza interruzione, la durata delle pause e il massimo spostamento consentito. Il Labor Standards Act si concentra principalmente su questo aspetto delle risorse umane. In questa sezione sono incluse le tariffe minime salariali, il numero massimo di ore di lavoro in un determinato intervallo di tempo, le tariffe retributive per gli straordinari e le ferie.
Le politiche comuni relative alla disciplina includono linee guida per l’interazione tra supervisore e dipendente quando si discute di una questione disciplinare. La documentazione scritta di tutte queste riunioni è standard, così come il periodo di tempo in cui una lettera di avvertimento può rimanere nel file dei dipendenti. I metodi per i dipendenti di presentare ricorso contro decisioni disciplinari, opportunità di mediazione e altre disposizioni sono generalmente forniti nella politica.
I requisiti per la risoluzione sono anche un tipo di politica molto comune, tra cui disposizioni per la pensione, la risoluzione volontaria, i licenziamenti e la risoluzione per giusta causa. La sezione relativa ai licenziamenti durante i periodi lenti, i tempi di consegna, gli avvisi di richiamata e le ferie rimanenti al momento della risoluzione devono essere tutti documentati. Pochissime persone si prendono il tempo di leggere le politiche delle risorse umane quando vengono assunte, ma è sempre una buona idea.