Una dichiarazione giurata del regalo è un documento legale che attesta che un regalo è stato dato e fornisce informazioni sulle circostanze. Ci sono una varietà di casi in cui tali documenti possono essere richiesti, che vanno dalle divulgazioni che i politici devono presentare alle scartoffie su un prestito in cui le persone ricevono un regalo per aiutarli con l’acconto. Sono disponibili moduli generici che le persone possono compilare per generare un affidavit sul regalo ed è anche possibile redigere una dichiarazione completamente nuova con l’assistenza di un avvocato o di una guida per confermare che la dichiarazione è completa.
A volte, il donatore deve compilare l’affidavit del regalo, annotando il nome e le informazioni di contatto delle parti coinvolte, la data e la natura del regalo. Questo tipo di affidavit è più comunemente visto quando le persone si aiutano a vicenda con acconti sui mutui. I finanziatori possono essere preoccupati per le persone che non sono state in grado di salvare i fondi necessari da soli, o possono preoccuparsi che un “regalo” sia in realtà un prestito non garantito e il mutuatario si troverà in difficoltà finanziarie in futuro e non sarà in grado di rimborsarlo. La richiesta di una dichiarazione giurata del regalo consente a un prestatore di ricevere documentazione su chi ha dato il regalo e le circostanze.
In altri casi, una persona che riceve un dono deve compilare un affidavit sul dono che attesti la natura del dono e le circostanze. In alcune regioni, ai politici è vietato ricevere regali oltre un certo valore e devono dichiarare tutti i regali ricevuti, motivo comune per compilare un affidavit sul regalo. Questi documenti possono essere archiviati nel registro pubblico, consentendo alle persone di prendere nota del tipo di doni ricevuti dai politici e di vedere chi invia regali a persone come i legislatori.
La falsificazione di una dichiarazione giurata del dono può essere motivo di sanzioni legali. Se le persone dichiarano erroneamente il valore o le circostanze di un dono, può essere considerato una forma di frode, specialmente nelle situazioni in cui l’affidavit viene utilizzato come materiale di supporto per qualcosa come un prestito. È importante assicurarsi che il documento rifletta accuratamente la situazione così come la capiscono le persone. Errori innocenti accadono; qualcuno potrebbe, ad esempio, ricevere un oggetto d’antiquariato che è stato valutato in modo improprio, e quindi non essere consapevole che il valore dichiarato nell’affidavit non è corretto. Una volta che l’errore è stato riconosciuto, dovrebbe essere corretto.
Oltre a un affidavit del regalo, potrebbe essere necessario fornire documentazione come assegni annullati, prova di spedizione e così via. Questa documentazione dimostra che un regalo è stato effettivamente trasferito al destinatario.