Un brief di progettazione grafica è un documento dettagliato fornito da un cliente per delineare le aspettative e i desideri di un progetto. Il progettista lo usa per sviluppare bozze di disegni approssimativi, che il cliente può rivedere e discutere con il progettista per arrivare a una versione finale che soddisfi la necessità. Clienti e designer si affidano a brief per tenere traccia di un progetto e assicurarsi che le aspettative di tutti siano chiaramente comprese all’inizio del progetto. Questo documento va nel file client per riferimento in futuro.
Alcuni grafici forniscono ai propri clienti un elenco di domande o richieste di risposta. Questi aiutano il progettista garantendo che tutto il necessario sia sul brief. Altri possono semplicemente chiedere ai clienti di preparare un brief e fornire alcune informazioni sul tipo di materiale da includere. È anche possibile sviluppare un brief insieme in una serie di incontri in cui il designer parla al cliente del progetto e prende appunti, riunendoli in un documento coerente.
In questo documento, il cliente dovrebbe discutere di ciò che è necessario, che potrebbe essere un logo, biglietti da visita, materiale pubblicitario o altri progetti. Il brief di progettazione grafica non si ferma qui. Il cliente può parlare dell’aspetto desiderato e dovrebbe fornire esempi di design che corrispondono alle idee del cliente per il progetto. Il designer non li copia, ma può aiutare a fornire un senso dell’estetica desiderata. Se un brief di progettazione grafica afferma che al cliente piace il design minimalista e moderno, ad esempio, il graphic designer può evitare progetti occupati o esigenti.
Questo documento dovrebbe anche discutere dell’azienda. Il cliente può parlare dei prodotti e dei servizi offerti dall’azienda, del tipo di immagine che vuole proiettare e dei mercati che vuole raggiungere. Un brief di progettazione grafica può includere alcune informazioni finanziarie per dare al progettista un’impressione delle dimensioni e della capacità di crescita, che può essere importante per lo sviluppo del design. Il cliente deve anche precisare le aspettative in termini di prezzi e scadenze. I progettisti possono utilizzare queste informazioni per preparare un preventivo e possono mostrare al cliente quali tipi di opzioni sono disponibili a prezzi diversi.
Se si verifica una controversia durante il processo di progettazione, entrambe le parti possono tornare al brief di progettazione grafica. È importante assicurarsi che questo documento sia chiaro e dettagliato. I clienti possono aggiungere tutto ciò che desiderano e devono assicurarsi di elencare eventuali domande o dubbi. Avere queste informazioni all’inizio può aiutare il progettista a evitare insidie comuni e ridurrà le possibilità che un progettista produca un prodotto finito che non piace al cliente.