Un 1099 est un type de formulaire d’impôt sur le revenu utilisé aux États-Unis pour les entreprises non constituées en société et les particuliers qui sont des travailleurs indépendants. Faire des déductions sur un 1099 peut aider à réduire les charges fiscales et même parfois conduire à une déclaration d’impôt. Il existe plusieurs types de déductions 1099, notamment les dépenses professionnelles, les dépenses de bureau à domicile et les frais de transport. Il est important de faire preuve de prudence lors de la demande de déductions 1099, car l’Internal Revenue Service (IRS) peut demander des reçus et des documents de toute déduction effectuée.
Les dépenses d’entreprise peuvent inclure tout achat d’article ou d’équipement qui se rapporte directement aux revenus générés par l’entreprise. Par exemple, si une petite entreprise achète de nouveaux ordinateurs pour le bureau, le propriétaire peut être en mesure de déduire cela comme une dépense professionnelle. Les fournitures de bureau, les outils ou l’équipement de sécurité, ou d’autres dépenses liées au lieu ou à la fonction de l’entreprise peuvent généralement être déduits. Dans le cas d’un audit, il peut être judicieux de ne déduire que les éléments qui ont un enregistrement ou un reçu, et qui peuvent être démontrés comme étant à usage professionnel.
De nombreux entrepreneurs et professionnels indépendants opèrent à partir de leur domicile, ce qui peut les qualifier pour certaines déductions 1099 pour le bureau à domicile. Une déduction importante peut provenir du loyer payé pour l’espace utilisé comme bureau dédié. Afin de déterminer ce montant, divisez la superficie totale de la maison par le loyer mensuel pour obtenir un prix au pied carré. Ensuite, mesurez la superficie de la maison utilisée uniquement à des fins commerciales et multipliez-la par le prix au pied carré. Cela donnera le montant total par mois consacré au loyer à des fins commerciales, qui peut ensuite être multiplié par 12 pour obtenir un montant de déduction annuelle.
En plus du loyer, les déductions pour frais de maison 1099 fonctionnent de la même manière que les déductions pour entreprises, en ce sens que les fournitures, les services publics et l’équipement utilisés uniquement à des fins professionnelles peuvent généralement être déduits équitablement. Cela peut devenir un peu compliqué, car certains éléments, comme Internet ou les lignes téléphoniques, peuvent être utilisés à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles. Certains experts recommandent de déduire une partie des factures de services publics et des frais de service, mais d’autres suggèrent de parler à un fiscaliste pour avoir une idée précise de ce qui peut être déduit légalement.
Pour les personnes qui doivent voyager pour affaires, 1099 déductions de transport peuvent parfois entrer en jeu. L’application de ces déductions oblige généralement légalement un contribuable à tenir un registre précis des frais de kilométrage, d’essence et de voyage utilisés pour les affaires. Certaines personnes tiennent un journal de bord dans leur voiture qui peut être mis à jour chaque fois qu’un trajet professionnel est effectué. Conserver les reçus pour les séjours à l’hôtel liés aux affaires, les billets d’avion et même les dossiers de transport en commun peut également aider à créer un chiffre de déduction précis.
L’IRS maintient des règles très strictes sur 1099 déductions. Avant de déduire une dépense, il peut être judicieux de lire les règles concernant chaque type de déduction. Ces règles sont mises à jour régulièrement et sont généralement disponibles sur le site Web de l’IRS ou dans les livrets fiscaux. Suivre attentivement les lois sur les déductions peut aider à prévenir une vérification ou au moins préparer le contribuable à se défendre correctement en cas de vérification.