L’analyse du chiffre d’affaires est une technique qu’une entreprise utilise pour s’assurer que son inventaire est à des niveaux appropriés pour répondre aux besoins des clients tout en maintenant les coûts aussi bas que possible. Alors que le calcul du ratio de rotation des stocks peut donner une indication générale de l’adéquation des niveaux de rotation et de la vitesse à laquelle les stocks tournent généralement, l’analyse de la rotation approfondit la situation. Dans l’analyse du chiffre d’affaires, le chiffre d’affaires de chaque article ou groupe d’articles de l’inventaire est analysé séparément pour mettre en évidence les produits particuliers des groupes qui peuvent être en surstock. Cela peut conduire l’entreprise à réduire les niveaux de stock de ces produits et à libérer les liquidités qui en résultent à d’autres fins.
L’analyse du chiffre d’affaires procéderait en examinant chaque ligne ou groupe de produits en termes de nombre d’articles en stock, le nombre d’articles vendus pendant la période examinée et le nombre de jours de vente de cet article particulier restant en stock. Cette analyse peut révéler que certains articles se vendent rapidement et que les niveaux de stock devraient être augmentés, tandis que d’autres produits évoluent lentement et que l’entreprise pourrait économiser des ressources en réduisant les niveaux de stock dans ces gammes de produits. En prenant des mesures pour réduire les stocks dans les lignes appropriées, l’entreprise peut réduire les coûts de tenue des stocks et améliorer les flux de trésorerie de l’entreprise.
Une vérification grossière des niveaux de stocks, comme le rapport des stocks aux ventes, peut donner une indication générale de la rotation des stocks mais, sans analyse supplémentaire, ce rapport fait l’hypothèse que tous les produits vendus par l’entreprise sont les mêmes. En réalité, très peu d’entreprises vendent un seul produit, et même dans une description de produit, il y aura différents niveaux de prix et de qualité qui peuvent donner lieu à la nécessité de conserver différents niveaux de stock pour chaque article. Ces articles seront retournés à des taux différents. L’analyse du chiffre d’affaires est suffisamment détaillée pour permettre à l’entreprise de prendre des mesures spécifiques pour améliorer son efficacité.
L’analyse du chiffre d’affaires nécessite qu’une entreprise conserve des informations détaillées sur les niveaux de stock et les ventes d’articles particuliers. Les grandes entreprises peuvent disposer d’un logiciel capable de capturer les informations et de suivre les lignes de produits individuelles dans l’entreprise. Pour les petites entreprises, l’analyse du chiffre d’affaires peut nécessiter un décompte physique des stocks à intervalles réguliers et une analyse plus détaillée des ventes que ce qui serait autrement nécessaire. Si cela peut être fait dans la pratique, cela dépendra de considérations de coût, mais les gains d’efficacité obtenus grâce à l’analyse du chiffre d’affaires peuvent signifier que la procédure est intéressante pour l’entreprise.