Une déclaration de gouvernance d’entreprise est un aperçu des processus par lesquels une entreprise est dirigée. En règle générale, il s’adresse aux actionnaires et aux actionnaires potentiels dans l’intérêt d’une transparence totale de l’entreprise, un concept qui implique que tous les actionnaires doivent savoir exactement comment l’entreprise est exploitée. En outre, une déclaration de gouvernance d’entreprise vise à garantir la responsabilité des responsables d’une entreprise, principalement pour garantir la confiance de ses investisseurs dans ceux qui contrôlent la direction de l’entreprise.
Une déclaration de gouvernance d’entreprise typique comprend une brève déclaration décrivant la mission de l’entreprise et définissant ses valeurs fondamentales. Il mettra également en évidence les qualités inhérentes à la structure de l’organisation de l’entreprise qui visent à limiter les abus de pouvoir du conseil d’administration. Par exemple, la déclaration peut expliquer que l’entreprise a pour politique de maintenir son conseil d’administration principalement indépendant des dirigeants de l’entreprise pour s’assurer qu’il n’y a pas de conflit d’intérêts avec la direction de l’organisation, comme la détermination des salaires des dirigeants .
Une déclaration de gouvernance d’entreprise traitera également des rôles et des responsabilités des dirigeants de l’entreprise. Il expliquera toutes les fonctions qui sont dévolues à chaque dirigeant et comment le conseil d’administration contrôle leur pouvoir. Le conseil d’administration peut également avoir conféré des pouvoirs à certains comités, ce qui sera expliqué dans la déclaration. Les effets réels que ces comités ont eus sur la direction de l’organisation seront également expliqués.
Étant donné que la déclaration de gouvernance d’entreprise est généralement dans l’intérêt des actionnaires, la façon dont le conseil d’administration et les dirigeants interagissent avec les actionnaires est détaillée dans la déclaration. De plus, il détaille souvent la manière dont les actionnaires individuels peuvent interagir directement avec le conseil ou ses dirigeants. Les principaux actionnaires ont souvent le droit de rencontrer individuellement les administrateurs pour exprimer leurs préoccupations. Indépendamment de leur participation, le droit d’un actionnaire d’être entendu est un aspect important de la déclaration typique de gouvernance d’entreprise.
Les politiques et procédures spécifiques mises en place par l’entreprise pour prévenir les abus de pouvoir sont peut-être les plus importantes dans une déclaration de gouvernance d’entreprise. Les méthodes d’information financière et de divulgation, la gestion des risques et les procédures de contrôle interne doivent toutes être détaillées si la déclaration est celle d’une grande organisation. Si l’une de ces procédures n’est pas couverte dans la déclaration elle-même, celle-ci doit faire référence aux documents où les actionnaires peuvent examiner ces procédures.
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