A contagem dupla é um erro cometido nas informações financeiras de uma empresa. Isso ocorre quando os contadores ou outros funcionários registram as informações duas vezes na contabilidade. Problemas que envolvem contagem dupla geralmente ocorrem com a contagem de estoque, entrada de faturas duas vezes, adição de números duas vezes ou ações semelhantes. A teoria do valor entra em ação com esses erros contábeis, o que significa que a maioria desses problemas pode resultar em valor agregado extra, valores diminuídos ou valor transferido. Felizmente, esses tipos de erros contábeis geralmente são fáceis de corrigir.
O aumento do valor agregado com a contagem dupla ocorre quando os contadores registram os valores do estoque duas vezes. Isso agrega valor porque a empresa reportará estoques mais elevados no balanço patrimonial, aumentando o ativo circulante. Ativos circulantes mais altos podem reduzir artificialmente os índices financeiros que determinam como a empresa usa a dívida para pagar o estoque. As taxas de giro de estoque também reportarão informações falsas. A rotatividade será menor à medida que mais estoques forem relatados do que realmente nas instalações da empresa.
As empresas também podem criar falso valor agregado relatando as vendas duas vezes na contabilidade. A contagem dupla de vendas também é uma ferramenta de fraude comum para inflar as vendas. Isso permite que a empresa aumente o lucro líquido reportado, melhorando a aparência financeira da empresa. Muitas empresas têm vários controles internos para proteção contra contagem dupla nas vendas, portanto, não há dúvidas quanto à validade dos números de vendas relatados. As auditorias são geralmente a principal ferramenta para afirmar a validade dos números financeiros.
Valores diminuídos com contagem dupla ocorrem quando os contadores inserem as informações de saída duas vezes no razão geral. O registro de ajustes de estoque, devoluções ou descontos de vendas, salários de funcionários, faturas de fornecedores ou informações semelhantes duas vezes pode resultar em menor valor relatado. Isso faz com que a empresa pareça pior financeiramente. Em alguns casos, o valor diminuído também resultará em maiores saídas de caixa se a empresa pagar salários ou faturas do fornecedor duas vezes. Erros importantes podem resultar em divulgações significativas nas demonstrações financeiras ou reformulações ou em informações financeiras divulgadas anteriormente.
O valor transferido pode ocorrer como parte do processo de contagem dupla. Quando uma empresa permite que erros resultem em maiores saídas de caixa, conforme mencionado anteriormente, a empresa transferirá seu valor para outras empresas. Isso resulta em menor valor da empresa e possivelmente na incapacidade de corrigir esses problemas. Por exemplo, se a empresa não puder recuperar os pagamentos extras a um fornecedor, esse valor será perdido. Isso resulta em valor transferido permanente. As empresas podem precisar relatar essas informações separadamente ao preparar demonstrações financeiras para as partes interessadas.