Uma proposta de negócios é uma proposta por escrito apresentada de um fornecedor que visa obter negócios de um potencial comprador. Difere de um plano de negócios, que é construído principalmente para obter capital inicial, detalhando os aspectos organizacionais e operacionais do negócio para demonstrar seu potencial de lucro. Uma proposta de negócios também é exclusiva porque contém muito mais do que figuras e estatísticas representadas por gráficos e torta. De fato, o primeiro envolve a redação da proposta, que é projetada para identificar e direcionar um mercado específico e demonstrar solidamente como o licitante pode oferecer soluções personalizadas às necessidades dos compradores desse mercado.
As propostas de negócios variam em escala e público-alvo. Por exemplo, uma pequena empresa pode direcionar um número limitado de propostas em lote para empresas maiores, na esperança de estabelecer novas linhas de negócios. Por outro lado, uma empresa pode redigir uma proposta em resposta a um convite para licitar um projeto específico tornado público por uma empresa privada ou agência governamental. Esses dois cenários representam os dois tipos básicos de propostas, solicitadas e não solicitadas.
Uma proposta de negócios não solicitada pode ser vista como material de marketing colateral, como um folheto. Eles têm amplo espectro, pois não abordam uma empresa específica pelo nome ou tentam fechar uma venda. Em vez disso, esse tipo de proposta informal é criada para apresentar um produto ou serviço a clientes em potencial por meio de distribuição de mala direta, deixando o material para trás após uma chamada de venda “fria” ou disponibilizando informações impressas em feiras.
Uma proposta comercial solicitada é bem diferente e muito mais detalhada. Como mencionado anteriormente, uma empresa ou agência governamental pode publicar uma solicitação de propostas de propostas em um determinado projeto, também conhecida como Solicitação de Proposta (RFP) ou Convite para Proposta (IFB). Como o projeto geralmente é oferecido a vários candidatos simultaneamente, a proposta apresentada pelo licitante vencedor geralmente atende aos requisitos específicos do projeto, mas pelo menor preço.
No entanto, existe ainda um terceiro tipo de proposta de negócios, que é uma proposta informal solicitada. Embora seja semelhante a uma proposta solicitada em termos de convite à licitação, ela geralmente é estendida a apenas um fornecedor por vez. De fato, essa oportunidade geralmente resulta de um fornecedor e um cliente em potencial terem se cruzado em uma convenção ou feira comercial. Outra diferença importante entre uma proposta solicitada informalmente e uma proposta solicitada é que não há requisitos específicos para o fornecedor atender à proposta por escrito. É meramente solicitado por um interesse expresso no produto ou serviço que o fornecedor tem a oferecer e um pedido informal de mais informações.
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