Scrivere un articolo, un blog, un rapporto o un promemoria è solo metà della battaglia. Molte persone considerano finito un documento quando hanno raggiunto la fine dei loro pensieri. Tuttavia, prove contrarie mostrano che la maggior parte dei documenti scritti potrebbe trarre vantaggio da maggiori capacità di editing. In effetti, l’editing è l’altra metà della scrittura. Buone capacità di editing possono dare alle tue parole scritte un aspetto più rifinito e professionale.
Si possono migliorare le capacità di editing tenendo un manuale tascabile vicino al proprio spazio di scrittura. Tali manuali spesso includono errori grammaticali comuni, elenchi di parole che possono essere facilmente confuse come “affetto/effetto” e indicazioni sulla punteggiatura. Molti programmi di elaborazione testi dispongono anche di programmi grammaticali, che possono evidenziare errori evidenti o errori di ortografia.
Sebbene questi programmi possano essere inizialmente utili, a volte sbagliano. I programmi di controllo ortografico spesso confondono parole che suonano allo stesso modo ma hanno grafie e significati diversi. Quindi, su parole come loro/là o è/è, assicurati di scegliere l’ortografia corretta. Non fare affidamento solo sui correttori ortografici e grammaticali per verificare la tua scrittura; ricorrere invece a un manuale di stile, se necessario, per sottoporre le modifiche suggerite a un test di abilità di editing.
Inoltre, le capacità di editing spesso migliorano quando le persone leggono ad alta voce i loro documenti a qualcun altro. In alternativa, un’altra persona può leggerti un documento. La lettura dovrebbe essere eseguita lentamente in modo da poter cogliere le parole mancanti e gli errori di battitura. Molti trovano che leggere ad alta voce da soli non sia altrettanto produttivo, perché la tua mente può naturalmente riempire le parole mancanti o trascurare gli errori di battitura.
Se non puoi leggere il tuo lavoro ad alta voce a qualcun altro, allora leggi i paragrafi fuori ordine. In alternativa, leggi ogni frase partendo dalla fine del tuo lavoro e lavora a ritroso. Questo processo impedisce al cervello di riempire gli spazi vuoti perché le frasi vengono lette fuori contesto. Questo può essere un ottimo esercizio per migliorare le capacità di editing.
Se trovi che la tua grammatica è costantemente carente, considera di migliorare le tue capacità di editing lavorando attraverso un libro di testo di grammatica. Questo può essere particolarmente utile se acquisti il manuale dell’insegnante, poiché avrai accesso alle risposte. Non è mai troppo tardi per imparare a migliorare la grammatica. Anche frequentare un corso di scrittura è un’ottima opzione e può essere realizzato con poche spese a livello di college della comunità.
Inoltre, la maggior parte delle persone che sembrano avere una “sensazione” naturale per la grammatica e per l’editing ce l’hanno perché sono lettori. Leggere il lavoro degli altri, in particolare nello stesso stile che devi emulare, può aiutare a sviluppare questa sensazione. Sebbene le abilità di editing possano essere più difficili da padroneggiare per alcune persone, non sono impossibili. Potrebbe richiedere del lavoro per aiutare a migliorare le capacità di editing.
Alcuni suggerimenti per migliorare le capacità di editing sono i seguenti:
1. Conoscere o possedere un elenco delle parole errate più comunemente.
2. Evita di usare le virgole per separare due frasi indipendenti, chiamate giunzioni di virgole.
3. Evita di usare il verbo essere, che si chiama costruzione passiva.
4. Cerca di fare chiarezza evitando parole complicate.
5. Variare la lunghezza della frase.
6. Sapere che un paragrafo dovrebbe elaborare solo un’idea.
7. Esponi chiaramente la tua idea centrale all’inizio dei paragrafi.
8. Quando possibile, lascia che qualcun altro ti legga il tuo lavoro ad alta voce e commenti il tuo lavoro.
Man mano che si migliorano le capacità di editing, si impara che la scrittura è un processo che in realtà non finisce mai. In effetti, la maggior parte dei bravi scrittori ed editori guarderà il proprio lavoro e penserà a come avrebbero potuto cambiarlo. La perfezione nella scrittura è quasi impossibile. Buone capacità di editing non renderanno la tua scrittura perfetta, ma possono rendere la scrittura più chiara. In definitiva, per la maggior parte delle attività di scrittura, affermare chiaramente i propri punti e ridurre al minimo gli errori grammaticali e di ortografia sono gli obiettivi più elevati.