L’affitto anticipato è un pagamento anticipato su un contratto di locazione di proprietà. L’importo del pagamento anticipato è iscritto nei libri dell’attività di leasing della proprietà come un conto corrente di attività che verrà addebitato in un momento futuro. Mentre l’azienda tiene la contabilità, il conto spese di affitto anticipato consente al contabile di tenere traccia del valore del bene fino al momento in cui l’importo sul conto viene speso.
Tutte le aziende devono mantenere registri contabili per soddisfare gli obblighi fiscali e normativi. L’azienda genererà periodicamente una serie di rendiconti finanziari per riassumere la propria posizione finanziaria. Queste dichiarazioni sono conformi a una serie di principi contabili generalmente accettati che standardizzano la rendicontazione finanziaria in modo che le aziende possano essere confrontate tra loro su uno sfondo comune. Le convenzioni contabili standard specificano come contabilizzare i depositi di affitto in sospeso per un contratto di locazione fino al momento in cui il deposito viene effettivamente applicato come pagamento per un mese di affitto.
Un contratto di locazione per la locazione di un immobile è considerato un bene materiale. Quando un’impresa stipula un tale accordo, spesso deve pagare non solo l’affitto del mese corrente, ma anche un certo numero di mesi in anticipo come garanzia per l’adempimento dell’accordo. Tale deposito cauzionale può essere rimborsato alla fine del contratto di locazione al soddisfacimento di determinate condizioni o trattato come un pagamento anticipato non rimborsabile che paga i mesi alla fine del contratto. Il fatto che il deposito cauzionale sia rimborsabile o non rimborsabile determina il trattamento dell’importo ai fini della contabilità.
I pagamenti degli affitti non rimborsabili che coprono l’affitto per i mesi futuri sono registrati nei libri del proprietario dell’immobile come ricavo non guadagnato differito. L’importo viene iscritto nei libri contabili dell’impresa che affitta l’immobile nel conto spese di affitto anticipato. Questo conto viene capitalizzato, o decrementato, quando un importo di canone anticipato viene effettivamente applicato per pagare un mese di affitto.
Questa convenzione contabile è particolarmente importante quando si genera un bilancio. Un bilancio è un riepilogo della posizione finanziaria di un’azienda in un determinato momento. I depositi di affitto possono essere applicati a mesi che sono anni nel futuro. Fino a quando l’importo non viene effettivamente applicato a titolo di pagamento per un mese di utilizzo dell’immobile locato, esso deve essere correttamente rappresentato come attività circolante quando la società redige il proprio bilancio. Il conto affitto anticipato consente all’azienda di dimostrare di disporre di un’attività corrente che andrà a beneficio dell’azienda in una data futura.
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