Quando uma empresa precisa de um projeto de marketing, publicidade ou relações públicas concluído por terceiros, uma solicitação de lances, chamada de solicitação de proposta (RFP), é escrita. A RFP é então entregue aos fornecedores em potencial. A RFP inclui informações detalhadas sobre o que precisa ser feito e por quê. Empresas ou indivíduos que desejam ganhar o emprego respondem à RFP com uma proposta de marketing por escrito. Esta proposta inclui como o projeto será concluído, quanto tempo levará e quanto custará.
As propostas de marketing geralmente são escritas por agências de publicidade e marketing, empresas de relações públicas, empresas de design ou por indivíduos que trabalham nesses campos de marketing. As pessoas que escrevem essas propostas devem garantir que as propostas estejam completas e sem erros para serem consideradas no trabalho solicitado na RFP. Às vezes não há RFP. Uma proposta pode ser o resultado de uma agência de marketing ou indivíduo sugerindo ou enviando uma ideia para um cliente em potencial.
Quando uma RFP é fornecida, geralmente exige que a proposta seja entregue dentro de um determinado prazo. A proposta de marketing geralmente começa com um resumo executivo que é um esboço da situação ou problema atual que torna necessário o projeto solicitado na RFP. O resumo executivo continua com táticas sugeridas que resolverão o problema. Essas táticas podem incluir email, publicidade on-line, impressa, rádio e televisão, cartas impressas, folhetos, sites e pesquisas e muito mais. O resumo executivo também deve indicar como essas táticas seguirão o plano geral de marketing e o plano de negócios do cliente.
A proposta de marketing também deve incluir detalhes para ajudar a provar que as táticas propostas serão bem-sucedidas. Um elemento-chave é uma revisão do que os principais concorrentes da empresa de RFP estão fazendo para promover um produto ou serviço semelhante ao listado na RFP. Uma análise detalhada do público-alvo, pessoas que se beneficiarão do uso do produto ou serviço, também é uma parte essencial da proposta.
Por fim, uma lista de custos estimados, chamada orçamento do projeto, e um cronograma passo a passo, chamado cronograma, concluem a proposta de marketing. A linha do tempo pode incluir datas para cada etapa do projeto, se o cliente tiver fornecido um prazo específico. Informações gerais, como “duas semanas”, podem ser usadas se nenhuma data específica de conclusão do projeto estiver listada na RFP.
Quando o prazo de entrega da proposta de marketing expirar, a empresa que gerou a RFP analisará todas as propostas. Um vencedor pode ser anunciado ou a empresa pode escolher as duas ou três principais propostas para revisar mais. Os autores dessas principais propostas podem ser entrevistados por telefone ou solicitados a concluir uma apresentação ao vivo antes da premiação do marketing projetado.
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