Quando uma empresa precisa de um projeto de marketing, publicidade ou rela??es p?blicas conclu?do por terceiros, uma solicita??o de lances, chamada de solicita??o de proposta (RFP), ? escrita. A RFP ? ent?o entregue aos fornecedores em potencial. A RFP inclui informa??es detalhadas sobre o que precisa ser feito e por qu?. Empresas ou indiv?duos que desejam ganhar o emprego respondem ? RFP com uma proposta de marketing por escrito. Esta proposta inclui como o projeto ser? conclu?do, quanto tempo levar? e quanto custar?.
As propostas de marketing geralmente s?o escritas por ag?ncias de publicidade e marketing, empresas de rela??es p?blicas, empresas de design ou por indiv?duos que trabalham nesses campos de marketing. As pessoas que escrevem essas propostas devem garantir que as propostas estejam completas e sem erros para serem consideradas no trabalho solicitado na RFP. ?s vezes n?o h? RFP. Uma proposta pode ser o resultado de uma ag?ncia de marketing ou indiv?duo sugerindo ou enviando uma ideia para um cliente em potencial.
Quando uma RFP ? fornecida, geralmente exige que a proposta seja entregue dentro de um determinado prazo. A proposta de marketing geralmente come?a com um resumo executivo que ? um esbo?o da situa??o ou problema atual que torna necess?rio o projeto solicitado na RFP. O resumo executivo continua com t?ticas sugeridas que resolver?o o problema. Essas t?ticas podem incluir email, publicidade on-line, impressa, r?dio e televis?o, cartas impressas, folhetos, sites e pesquisas e muito mais. O resumo executivo tamb?m deve indicar como essas t?ticas seguir?o o plano geral de marketing e o plano de neg?cios do cliente.
A proposta de marketing tamb?m deve incluir detalhes para ajudar a provar que as t?ticas propostas ser?o bem-sucedidas. Um elemento-chave ? uma revis?o do que os principais concorrentes da empresa de RFP est?o fazendo para promover um produto ou servi?o semelhante ao listado na RFP. Uma an?lise detalhada do p?blico-alvo, pessoas que se beneficiar?o do uso do produto ou servi?o, tamb?m ? uma parte essencial da proposta.
Por fim, uma lista de custos estimados, chamada or?amento do projeto, e um cronograma passo a passo, chamado cronograma, concluem a proposta de marketing. A linha do tempo pode incluir datas para cada etapa do projeto, se o cliente tiver fornecido um prazo espec?fico. Informa??es gerais, como “duas semanas”, podem ser usadas se nenhuma data espec?fica de conclus?o do projeto estiver listada na RFP.
Quando o prazo de entrega da proposta de marketing expirar, a empresa que gerou a RFP analisar? todas as propostas. Um vencedor pode ser anunciado ou a empresa pode escolher as duas ou tr?s principais propostas para revisar mais. Os autores dessas principais propostas podem ser entrevistados por telefone ou solicitados a concluir uma apresenta??o ao vivo antes da premia??o do marketing projetado.
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