La gestione delle risorse di marketing è un sistema che aiuta le organizzazioni a classificare, archiviare e recuperare risorse digitali. Questi sistemi possono essere utilizzati per assistere nelle iniziative di gestione del marchio dell’azienda. I sistemi di gestione patrimoniale di marketing sono una sottocategoria di sistemi di gestione patrimoniale digitale.
Loghi, foto e descrizioni dei prodotti e materiali di marketing come pezzi di direct mail, sono generalmente disponibili in formato digitale e sono spesso archiviati sui server di un’organizzazione. Queste risorse di marketing possono essere presentate in una varietà di formati come pezzi stampati, siti Web, social media, video e audio. Alcune risorse, come i loghi, potrebbero dover essere disponibili in diverse dimensioni e risoluzioni per supportare l’uso della stampa e digitale. Potrebbe essere necessario mantenere versioni storiche delle risorse, il che può portare a più versioni di risorse simili.
Le organizzazioni senza sistemi di gestione delle risorse di marketing possono affrontare una serie di sfide nell’uso efficace delle risorse di marketing di proprietà dell’azienda. Queste sfide possono comprendere la difficoltà a trovare la risorsa corretta da utilizzare e consentire un accesso adeguato agli utenti, che possono essere geograficamente dispersi o che possono essere dipendenti di altre società, se il lavoro di marketing è esternalizzato. Ad esempio, i dipartimenti di marketing decentralizzati possono essere responsabili della creazione di alcuni materiali di marketing e questi materiali devono essere conformi agli standard di marchio dei principali dipartimenti di marketing. In caso di esternalizzazione, una società di progettazione esterna può essere incaricata di creare un nuovo logo per l’organizzazione, quindi il reparto marketing di proprietà dell’azienda deve approvare il nuovo logo. La società di sviluppo del sito Web esterna dell’organizzazione dovrà accedere al nuovo logo dopo che è stato approvato per aggiornare il sito Web dell’azienda.
Un sistema di gestione patrimoniale di marketing ben progettato e implementato può alleviare alcuni di questi problemi. Questi sistemi consentono agli utenti interni ed esterni di recuperare facilmente i file digitali, indipendentemente dalla geografia. È possibile stabilire livelli di accesso appropriati, quindi gli utenti lavorano solo con i materiali relativi alle loro specifiche funzioni lavorative.
Il sistema può offrire altri vantaggi che possono anche migliorare la produttività del marketing. Oltre a migliorare l’efficienza dell’accesso, le funzioni del flusso di lavoro potrebbero essere incluse nel sistema, consentendo di instradare facilmente i pezzi di marketing per la revisione e l’approvazione. Il software di creazione di contenuti e i sistemi di gestione dei contenuti possono essere integrati nel sistema di marketing degli asset di marketing, semplificando ulteriormente i processi.
La produttività del marketing aumenta ulteriormente quando le risorse digitali vengono riutilizzate anziché ricreate. Il sistema può anche aiutare a ridurre gli errori e le rielaborazioni saranno ridotte perché la versione corretta di una risorsa digitale sarà facilmente disponibile. Un sistema di gestione delle risorse di marketing può aiutare nella gestione del marchio perché gli standard e la conformità del marchio possono essere applicati meglio quando gli utenti hanno accesso alle informazioni e agli asset corretti necessari. Alcuni sistemi possono anche essere utilizzati nella gestione del copyright.